各位理事、监事，各专委会：
为深化学会改革发展，全面提升服务创新能力，确保学会各项工作持续规范高效开展，根据《湖南省公路学会章程》要求，并报省科协、省民政厅批准同意，我会定于3月28日在长沙召开湖南省公路学会第九届三次常务理事会、第九届四次理事会及常务理事座谈会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
（一）第九届三次常务理事会、第九届四次理事会
2026年3月28日（星期六）上午9:00-10:00
（二）第九届常务理事座谈会
2026年3月28日（星期六）上午10:30-12:00
二、会议地点
湖南省交通科学研究院有限公司（长沙市天心区新联南路126号）5楼515大会议室
三、主要议题
（一）第九届三次常务理事会、第九届四次理事会
1、审议2025年度湖南省公路学会财务及审计工作报告；
2、报告2025年度湖南省公路学会监事会工作；
3、审议关于新增会员单位的提议；
4、审议关于新增、变更常务理事、理事、监事的提议；
5、审议《湖南省公路学会货币资金管理办法》等10个制度；
6、审议《湖南省公路学会“十五五”发展规划》；
7、报告涉外及港澳粤学术交流活动相关事宜；
（二）第九届常务理事座谈会
围绕《湖南省公路学会“十五五”发展规划》，共同探讨行业未来发展趋势及学会重点工作方向，并就如何进一步提升学会服务会员能力、促进学术交流、产学研融合与技术合作提出意见建议，同时聚焦行业热点难点，交流各单位实践经验，共谋发展新思路。
四、参会人员
（一）湖南省公路学会第九届理事会、监事会成员；
（二）各专委会主任、秘书；
五、参会要求
本次会议不收取会务费，敬请各位准时参会。如本人无法参会，请委托代表参加，并于2025年3月25日前扫描下方二维码完成报名。
六、联系人
黄曦 15673114799（微信同号）
谭利 13507454685
